総務部キャリア採用

業務の流れを
つぶさに把握し、
改善に向けて
自らツールを手作り。

総務部

総務部
人事チーム

A.O.

2018年入社

※インタビュー内容、役職、所属は取材当時のものです。

Profile

大学を卒業後、スキルアップを目的に複数の仕事を経験。ある時、JEPSを通じて単発の派遣の仕事に応募する機会があり、当社の存在を知りました。2017年にアソシエイト(契約社員)として入社し、翌2018年に正社員に。「なごやかな雰囲気と居心地の良さが当社の魅力だと思います。思いやりをもって働ける人が多いからか、人間関係も良好。働きやすい環境が整っているので、是非安心して入社してほしいです!」

入社動機派遣スタッフとしてJEPSと出会い、
信頼できる会社と確信。

私は大学を卒業して数年間、他社で接客や事務の仕事に携わっていました。実は、単発の派遣スタッフとしてJEPSのお世話になったこともあります。当時の印象は「派遣スタッフに対するフォローが手厚い会社だな」というもので、自然と絶大な信頼を寄せるようになっていました。数年後、改めて当社の派遣の仕事に応募した時に、思いがけず「アソシエイト(契約社員)として入社しませんか?」とお声掛けいただき、思い切って挑戦してみることに。給与計算に関する実務経験が活かせることや、正社員登用の途もあることなどが背中を押してくれました。その1年後に正社員となり、新しいスタートを切ることになったのです。

入社動機 派遣スタッフとしてJEPSと出会い、信頼できる会社と確信。

仕事内容人事チームの一員として、社員の勤怠管理や
契約社員の雇用契約の管理などを担当。

入社後の数年間は、JR東日本の給与関係の受託業務に携わっていました。事務業務だけではなく、クライアント企業の方々から給与関係のシステムの使い方などについての問合せを受けたり、電話でやりとりを行ったりする機会も多いセクションだったので、社外の方々とのコミュニケーションも楽しみながら仕事に取り組んでいました。その後、当社総務部に異動し人事業務に携わることに。現在は、採用、配置、評価、労務管理といった人事関連業務をトータルに手掛けるチームの一員として、JEPS社員の勤怠管理や、契約社員の雇用契約の管理などに取り組んでいます。

仕事内容 人事チームの一員として、社員の勤怠管理や契約社員の雇用契約の管理などを担当。仕事内容 人事チームの一員として、社員の勤怠管理や契約社員の雇用契約の管理などを担当。

仕事の意義・やりがい各種ツールを使いこなして
業務の効率化を実現。

Excelなどを使って業務改善につながるツールを作成し、仕事に役立てることができた時にやりがいを感じます。最近では、社員の面談データの収集方法の改善に取り組み、時間や手間をかけずに複数のファイルからデータを収集できるようにしました。私は地道な作業にコツコツと取り組むのが好きですし、PCスキルも活かせるため、そういったツールづくりに取り組んでいる時間はとても楽しく、仕事でありながらストレス解消などにもつながっているような気がします。今後、他のメンバーの仕事内容についても理解が進めば、さらなる改善点などが見えてくると思うので、じっくり業務知識を吸収していきたいです。

仕事の意義・やりがい 各種ツールを使いこなして業務の効率化を実現。

今後の目標後輩の育成にも携われるよう、
経験を重ね、専門知識を深めたい。

私はまだまだ人事としては駆け出しです。経験を重ね、専門知識を身につけ、ゆくゆくはチームの中心となって仕事ができるように成長していきたいと考えています。後輩を育成できるようにもなりたいと考えていますが、人を育てる上でもバックグラウンドとなる知識が必要不可欠。いろんな領域に関して正しく教えられるよう、精進していきたいです。

ある一日のスケジュール

  • 11:00

    フレックスタイム制度を活用し、通勤ラッシュが落ち着いた頃に出社することが多いです。

  • 11:30

    メールチェック、問合せ対応など。メールは自分宛ではなくても、なにかしら関係のあるものも多いので、しっかり確認します。

  • 12:00

    ランチタイム。近くのお店でお弁当などを買ってきて、休憩室でとることが多いです。

  • 13:00

    午後の業務スタート。PCでデータの作成、業務改善のためのツール作成などに取り組みます。

  • 16:00

    夕方になると、社員・契約社員の方々からの問合せなどが増えてきます。

  • 19:00

    出社が遅めなので、その分遅めに退勤します。退勤後は家にまっすぐ帰り、基本的にゆっくり過ごします!

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